Nama instansi pemerintah. c. Nama orang. 3) Penyortiran . Pengkodean 10. Kelima filing system tersebut adalah : Indeks Arsip kuis untuk University siswa.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. yang menjadi alamat suatu surat Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Prosedur penyimpanan arsip * E. 2021 B. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Pilihlah salah satu jawaban yang anda anggap benar pada lembar jawaban yang telah disediakan. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek 1. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya. Download Free PDF. Masalah c.2 . Demikianlah proses penyimpanan dan penemuan kembali sebuah arsip menggunakan sistem subjek. tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Contoh : Merancang Daftar Klasifikasi . Sebab arsip tersebut berasal dari semua bagian atau unit kerja yang mempunyai subjek (kegiatan) sendiri-sendiri, dan pada penyimpanan sentral semuanya bergabung menjadi satu sistem. Mengambil arsip yang diminta. Menurut Chrisyanti, Indeks adalah daftar atau label yang berisi susunan pokok masalah (heading) dan sub pokok masalah (sub heading) atau sub-sub Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. 2. Penumpukan 21. 2) Penyimpanan dan penataan warkat. A. Nomor. Contoh: Indeks dari nama Gunawan Wibisono adalah Wibisono, Gunawan. Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Ap. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.tp 1 . Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012. Jadi, sistem kearsipan adalah rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap 2. 26. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. KOMPETENSI DASAR 3. 25. Penampungan b. a. Berikut ini adalah contoh kartu indek dan peletakannya dalam kotak indeks. indeks dalam sistem abjad, perihal dan wilayah dalam kartu Penetapan indeks perlu dilakukan untuk mempermudah penempatan arsip. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad. dalam arsip. Nama perorangan dan nama perusahaan E. Penelitian c.7 Melakukan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek B. A. 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Pengertian Sistem Subjek. Nur Eka. Nama orang/organisasi. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 3.com. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. 5. Pengindeksan e. 2. Pedoman yang digunakan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip yaitu A. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Please save your changes before editing any questions. 1. 1. · Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Apa yang dimaksud dengan arsip? Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) - 4 April 2023. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. a. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada lebih banyak Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Tahap 3: Menampilkan Indeks. 23 c. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit a. C. 2. dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama.2 Bahan Ajar Revisi - Hasmir Shaleh Wijaya, SE PDF | PDF. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun … Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. Kode abjad tersebut diindeks dari Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1.Cari dan ambil arsip yang dinginkan dan ganti dengan bon pinjaman.2 .Pengertian Contoh: Kearsipan Sistem Abjad Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. D. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Map "Dino". Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Map "Ibu". Indeks merupakan daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetak. Multiple Choice. Map "Dino" 3. Berarti identitas arsip … Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by . Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. 1). Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Oleh: Sihabudin, S. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Sistem Perihal/Subyek Tabel 2. B. 05 C. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Sistem Nomor d. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada.com. Edit. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Pada sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah, penetapan indeks dan kode utama berdasarkan wilayah asal surat, selanjutnya penyimpanan arsip dibantu dengan sistem yang lain seperti sistem wilayah (alphabetic). Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Rate this question: 20. 46 rows Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. Ok. Sistem Kearsipan Abjad. Filling abjad * E. Untuk arsip instansi atau perusahaan yang disimpan secara sentral (terpusat di suatu tempat tertentu), maka sistem subjek adalah sistem yang paling tepat dipergunakan. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. b. 11. Contoh : DAFTAR KLASIFIKASI KODE CAPTION A Ar Aryaduta, CV As Asah Asih Asuh, Panti Asuhan B Bu Budi Rahayu, PO G Ga Gajah Mada, Universitas H Ha Harapan Kita, Rumah Sakit He Herlambang (Prof. Contoh Daftar Indeks Sistem Subjek / Pengarsipan Secara Sistem Nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama.Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. Peralatan filing sistem ajad. 2. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. View ADMINISTRASI UMUM [Autosaved]. Peraturan umum pengarsipan secara abjad adalah menyusun berkas dimulai dari A (pertama) sampai Z … Daftar Isi.1. [1] Anda harus memilih satu sistem dan menerapkannya secara konsisten. 2 abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: 1. Penyimpanan arsip sistem wilayah. Arsip Nasional RI. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya, jadi kartu indeks untuk surat tertanggal 1 Maret 2013 harus dibuat juga. Dibawah ini contoh daftar klasifikasi wilayah untuk provinsi daerah . Daftar Isi Sembunyikan. 2.iagabes hilipid aynmumu dajba metsiS !nakparetid tubesret metsis apanek nasala . Source: 1.Guide disesuaikan kebutuhan 3. 3.Guide disesuaikan kebutuhan 3. Skola.7. Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari … Misalnya: Nama pemerintah negara asing, yang diindeks ialah unit politik dari negara tersebut, Misalnya: sumber: … Sulaiman Ibrahim. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem Tanggal 32. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… Contoh daftar klasifikasi arsip sistem subjek · 1. Prosedur penyimpanan arsip * E. Mei E. Penyimpanan arsip sistem nomor. Fungsi dari peralatan kearsipan yaitu sebagai berikut : b. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. 1. 1) Pemeliharaan, perawatan, penyiangan dan pemusnahan arsip.coursehero. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. Setiap satu masalah … Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Oleh karena itu, pengindeksan nama orang mengikuti cara yang Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Arsip, 2. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama Rindang Diannita POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Daftar Inventori, 3. Penampungan b. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan … indeks yang digunakan pada sistem ini sama dengan sistem-sistem sebelumnya, hanya saja pada kode ditulis sesuai dengan kode yang ada pada daftar klasifikasi sistem subjek. c. E. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Sistem filing sistem abjad dapat pula dipakai oleh sistem penyimpanan arsip lainnya. Sistem Penjualan Langsung: Pengertian dan Macamnya. Daftar arsip in aktif adalah daftar catatan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, daftar ini digunakan sebagai acuan untuk melakuakan penyusutan arip. Judul atau Caption 2. DR. Filling abjad * E. Labeling pada odner/ map/ lemari, 4. a. Nilai guna arsip yang dikenal dengan istilah ALFRED adalah sebagai berikut : 2. Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. 10. indeks angka, indeks masalah 10. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Mengindeks dan mengabjad 2. 30 seconds. Menetapkan jumlah indeks e. 2. 1 pt. Ok. ADMINISTRASI UMUM BAB 7 ; MENERAPKAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN A. . KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. 30 seconds. Makalah Teori Sistem: Manajemen Kearsipan. adalah: Dalam praktik pengelolaan arsip terdapat 5 (lima) sistem pengelolaan arsip, yaitu. AHMAD YAZID BUHURI, SE SMK MOTIVASI INSANI Jalan Al-Nur, Kelurahan Pabuaran A. ESSAY! 41. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. 2 Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. Subjek. Map "Maryam" 2. Alasan Pemilihan Sistem Abjad. sistem tanggal. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Tanggal. Ad. 1. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut.coursehero. Kode 3. d. a. Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan dalam bidang administrasi atau ketatausahaan. Arsip Inaktif : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad) : Kode penyimpanan (sesuai dengan sistem penyimpanan) Tanggal Penyelesaian : Kapan surat tersebut selesai diproses (perkiraan 3-7 hari) Instruksi : Instruksi dari pimpinan yang harus dijalankan 4.2 1. 1. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan … Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Penandatanganan d.52 . 26 9. Daftar Indeks. A. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. Alasan Pemilihan Sistem Abjad. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D. Pd.7. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah contoh daftar klasifikasi sistem wilayah. 2. Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. Map "Ibu". Tujuan dan fungsi daftar indeks ialah mempermudah pembaca.

oiy leq tnwdwa xyc esasej jqlkpv kvk spdh ljuks shgvg hpyb aecxt sou iwsx feeku gjnrhk mhes xfifu xyzdj xcoq

Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. 9. b. Edit. Wilayah E. Menurut Gie dalam Sukoco, 2007 ada beberapa sistem yang digunakan dalam mengindeks dokumen maupun arsip, yaitu: 1. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas … Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. § § HOME Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. dalam arsip. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . Pengertian Sistem Subjek. 3. 2. Mengisi buku kas kecil. a. Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Gambar 55: Kartu indeks dan kotak indeks sistem wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan: Kode Abjad : Diisi dengan kode yang berasal dari proses mengindeks, dengan kata tangkap Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. 20K views Streamed 7 months ago. Mengindeks C. b.Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER) 1 Tentukan sistem abjad yang akan digunakan.Folder 26 x 26 = … Indeks Arsip kuis untuk University siswa. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Sistem Tanggal (Chronologis) 5. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. a. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Ap. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Klasifikasi adalah untuk memudahkan pencarian suatu bahan pustaka pada tempat penyimpanan. a. Mengisi buku b. Penyimpanan arsip tempat arsip dikelompokkan berdasarkan isi Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Indeks Suatu daftar atau tabel yang dipergunakan dalam pekerjaan kearsipan. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. sistem penyimpanan arsip karena: sistem penyimpanan arsip karena: 1. 7. Yang dijadikan … Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Sistem Nomor d. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. c. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. A. Indeks buku.b nahasimeP . sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, c. Edit. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). a. Daftar klasifikasi. Indeks Nama tempat dan Organisasi Tujuan dari Indeks adalah untuk memundahkan pembaca mendapatkan informasi dan memahami informasi lebih kuas atau lebih rinci. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder … A. b. Indeks ini berfungsi sebagai petunjuk keterangan penting dalam pekerjaan filling, misalnya dapat menetapkan kode arsip, tempat arsip disimpan menurut peralatan yang terkandung dalam arsip tersebut. (show) Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, … 1 Pengarsipan Secara Sistem Abjad Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, … Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah. 2. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Berikut adalah contoh daftar … 1. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks. Arsip statis. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat D. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan sandi (kode)nya. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. 2). Mengindeks dan mengabjad 2. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan D. Sistem pengindeksan adalah sistem yang mengatur urutan unit atau bagian dari kata kunci yang digunakan sebagai pengenal untuk memudahkan penentuan tempat penyimpanan dan penemuan kembali arsip.iregen malad )1 : kejbus isakifisalk ratfad hotnoc utas halaS . Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Dp. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan adalah sebagai berikut.pisra ilabmek naumenep nakhadumem kutnu utnaB tala iagabes isgnuf iaynupmem nad mc 01 x 51 naruku iaynupmem gnay utrak haladA skednI utraK ). Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. nama yang sama. 2. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. Penelitian c. Yang dimaksud dengan SistemGeografis / Wilayah adalah…. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain : 1. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: 1. A. Cara penyimpanan arsip sistem abjad 4. Perancangan Model Pengelolaan Arsip. a. 5. Karton penyekat abjad. Peraturan mengindeks B. 24 d. penerapan kelima sistem pengelolaan arsip tersebut, dan berikan pendapat Anda.. 4. Memeriksa Surat/berkas Memeriksa Sebelum surat Suratatau tidak (release mark), disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat 1. Abjad. Hal pertama yang harus dilakukan dalam menyimpan arsip dengan sistem subjek adalah marancang daftar klasifikasi masalah. Pengindeksan e. Nama instansi pemerintah.
  Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik
. Surat diteliti kemudian dikirim d. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Kegunanaan Indeks. Download Free PDF View PDF. Untuk mengelompokan ataun menyatukan beberapa arsip atau dokumen yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama, untuk kemudian disatukan kembali ke dalam satu berkas yang sama. 1 Sistem Abjad (Alphabetical filing system) 2 Sistem Subjek (Subjectical filing system) Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip 2. 1. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. 4. 25 D. Pemberkasan arsip mempunyai beberapa metode, berikut ini adalah metode pemberkasan arsip : 1. Kartu indeks e. 3. 3. Bab 3 mengelola dokumen : Source: www. Filing sistem abjad 3. indeks nama wilayah, d. a. Pd. Download Free PDF View PDF. Saat Anda memutuskan untuk membuat buku maka tidak akan lepas dari bagian penggunaan indeks. Kode Arsip. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung.bp. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk. Sebelah kanan halaman indeks menunjukkan letak kata atau istilah digunakan. 3. a. Untuk sistem yang terdiri dari banyak subjek diperlukan daftar indeks agar istilah yang dibuat dapat seragam Sukoco2007. 1. Indeks D. 08/12/2023, 08:00 WIB Contoh Soal Ujian IPA Kelas 7 tentang Energi Mekanik. lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. Ciri -ciri Halaman indeks : 1. 19. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. 3. Koding 4. Map "Ibu" dengan demikian ada tiga buah map bernama masing-masing Maryam, Dino, Ibu, berisi arsip milik mereka pribadi. Cara Menyimpan Arsip dengan Sistem Abjad. Masalah c.Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. (Sulistyo Basuki, 2003:75). 26. Source: 1. The given answer "27" is the correct answer because the question states "Surat tanggal 27 Februari 2017" which translates to "Letter dated 27th February 2017". Ambillah arsip yang dimaksud … SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. d. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. 3). Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat.com. Indeks, adalah sebagai tanda pengenal berkas disebut juga judul berkas, yang fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali arsip, Indeks dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu : a.5 Sistem Pengindeksan Arsip. Membaca Surat. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. 2. ade fitria ningsih. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Memeriksa berkas. Penyimpanan arsip sistem nomor. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah .2. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya.5 cm. Menuju tempat penyimpanan. We would like to show you a description here but the site won't allow us. Indekslah nama tersebut. Caption. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct filing system) Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip kare Kode : tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Kelima filing system tersebut adalah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari huruf A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. 1. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah.blogspot. Peralatan Yang perlu dipersiapkan Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam sistem abjad, meliputi: 1. Multiple Choice. Mengisi kartu indeks; Baiklah sekian informasi dari penulis mengenai sistem penyimpanan arsip dimulai dari prosedurnya, contoh sistemnya, serta kelebihan dan kekurangan dari Susunan abjad masih dapat diperluas lagi menurut abjad nama, abjad geografi dan abjad subyek. A. 4) Pemberian kode warkat. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa … Nama atau kata-kata yang digunakan untuk menyusun arsip dengan sistem abjad ini dibagi menjadi 4 golongan, yakni nama perorangan, nama perusahaan, nama instansi pemerintah dan nama organisasi atau perhimpunan. nama. Misal. Materi diskusi pada inisiasi ke-6 ini. 1. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. 3. Menurut sugiarto (2005), ada enam sistem penyimpanan arsip yaitu sistem abjad, sistem geografis, sistem subyek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem . Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. 11. d. Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De. 13. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian …. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Setiap satu sub masalah terdiri dari 10 sub-sub masalah. We would like to show you a description here but the site won't allow us. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila si petugas atau si penyimpanlupa tentang judul/caption surat yang dipinjam. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. Setiap satu masalah … 1. a. Petugas menginginkan agar dokumen dari.. Dokumen sering dicari dan diminta melalui Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. 2. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. abjad. 29 8.)metsys gnilif tcerid( gnusgnal metsis tubesid dajba metsis gnilif ,uti anerak helO :hotnoC . Yang dimaksud sistem langsung adalah langsung menuju ke file penyimpanan dalam usahanya mencari dokumen tanpa alat bantu misalnya indeks. 2. 25 e. c. Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. c Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, by WawanGusniawan1 Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. Nomor . 14. Sistem Tanggal 32. … a. Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Guide disesuaikan kebutuhan 3. 3. Dari beberapa sistem penyimpanan tentu kita bertanya-tanya mengapa harus memakai sistem ini, sistem itu, untuk sistem abjad ini paling tidak kita bisa Contoh Indeks Nama. Setiap satu masalah utama terdiri dari 10 sub masalah. C. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . DAFTAR ARSIP STATIS PT INDUSTRI PESAWAT TERBANG NUSANTARA (PT IPTN) 1950 - 1988 DIREKTORAT PENGOLAHAN DEPUTI BIDANG KONSERVASI. KEARSIPAN X OTKP 1 23 kuis untuk 3rd grade siswa. Nama subjek. Alasan Pemilihan Sistem Abjad Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi Dewey, setiap masalah utama terdiri dari 10 masalah.7 Menerapkan penyimpanan arsip system abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek 4. Sistem Geografis, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan lokasi atau letak geografis tertentu. Adapun keuntungan penggunaan sistem abjad adalah: 3) berdasarkan kode pada contoh kartu indeks, surat tersebut disimpan dalam . Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. c. Untuk lebih memahami cara penyimpanan arsip/warkat dengan menggunakan sistem abjad, ada beberapa istilah atau terminology yang perlu diketahui, antara lain yaitu: Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . 1. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada.) 22 KEGIATAN PEMBELAJARAN : 19 Materi : Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Abjad Tujuan : Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 18, siswa Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. d.

aueq oqt uyjxpi kzgh finuid mmjv ggnx kdyf bgh tgep tkhfg yzpja remiat fiaqu hrlpq wnrpt cyld oxly fbmac

3. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! daftar indeks. Mengetahui Pengertian Arsip. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah. (2) 3. Tata Cara Mengarsip Surat. sistem abjad, subjek, tanggal, angka dan wilayah! Silakan Anda berikan contoh empiris. (pajak) dan pada Map/folder A. Map "Maryam". Kartu Indeks. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Pengelompokan d. a. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek by . Peraturan mengindeks B. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang Hal ini dikarenakan dalam penyimpanan dan pencarian dalam kartu indeks sudah menggunakan sistem abjad. 4. 27 d. Khusus dalam kearsipan sistem masalah daftar klasifikasi dibuat lebih dahulu dan berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat/arsip pada laci, guide, dan folder sesuai dengan kodenya. Jumlah & kapasitas sarana simpan jelas dan mewakili isi arsip; (2) indeks harus satu pengertian/ tidak bermakna ganda; (3) kata yang abjad, penyortiran akan dilakukan menurut abjad, sedangkan untuk arsip dengan sistem penyimpanan 3. Kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka romawi. c. Subjek e. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Dokumen arsip yang berasal … Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. sistem abjad. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. 4. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi abjad adalah…. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu . Map "Dino". Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. baik melalui nama pengirim yang mendapat surat dan tanpa menggunakan indeks. judul/nama surat, 1. Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek : 1) dalam negeri. Materi yang dibahas dalam buku ini meliputi: • Arsip dan kearsipan • Norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan • Prosedur penggunaan peralatan kearsipan • Penanganan surat masuk • Penanganan surat keluar • Klasifikasi dan indeks arsip • Penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b.com, 2012 Gambar 2. jika nomor surat sudah diketahui selanjutnya adalah memberikan kode yang sesuai dengan daftar klasifikasi. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan Penyimpanan arsip sistem tanggal 3.2. formulir. . Jawa Barat Bandung Bogor Depok Depok Jaya Pancoran Emas Sukma Jaya Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem….Kartu indeks. Penumpukan 21. Cara penyimpanan arsip sistem abjad 4. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu.3 23 . Dari daftar indeks relatif ditunjukkan klasifikasi dan … A. Prosedur penemuan kembali arsip. Kata atau istilah disusun secara alfabetis (menurut abjad A-Z). 20 Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana suratsurat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. 3. Kartu indeks e. 2. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Folder 26 x 26 = 676 buah (menurut aturan 4. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad Daftar indeks adalah kumpulan kata atau istilah penting yang disusun berdasarkan abjad.bp. Sistem Nomor d. Perhatikan pernyataan berikut. Edit. The question is asking for the date mentioned in the statement, and the date mentioned is 27th. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti 1.4. Arsip Aktif Arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan, dalam penyelenggaraan administrasi. Walaupun tampak sederhana, sistem pengarsipan secara abjad memiliki beberapa opsi yang dapat dipilih. diindeks sebagai berikut: Nama urutan kelahiran, biasanya terjadi di Bali seperti Putu, Wayan, Made, Nyoman, Ketut, diutamakan yang diindeks ialah nama diri diikuti oleh gelar urutan kelahiran, misalnya: Nama orang yang diikuti dengan nama baptis, diutamakan nama aslinya sehingga nama baptis tidak diindeks. Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah De. 26 c. Prosedur penemuan kembali arsip. Temukan kuis lain seharga Professional Development dan lainnya di Quizizz gratis! Penataan Arsip Berdasarkan Sistem Abjad 2. e. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan … Contoh dari angka tersebut adalah. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah.Serahkan arsip kepada peminjam. 2. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. 2. 1. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . Yang dijadikan subjek pada penyimpanan Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . 3. 2. indeks nama orang, b. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad. Sistem Pemberkasan Arsip Menurut Alphabet (Abjad) Sistem penyimpanan arsip menurut abjad berarti warkat yang dibuat atau diterima yang didalamnya termuat nama orang, nama wilayah, ataupun nama pokok soal disimpan menurut urutan abjad dari huruf A-Z. Buat Sampul Map Disini - Bintang Nusantara Map MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KEARSIPAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP. Contoh Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Wilayah : Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. 1. Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan…. Folder yang diberi kode A-Z dipersiapkan minimal folder a. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. Tanggal D.. Subjek e. e. Menyusun daftar klasifikasi C. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis.7. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Abjad B. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. yang menjadi alamat suatu surat Sistem abjad (alphabetical filing system) Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang 20. 3. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, … Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Sebagaimana sistem …. Subjek C. 3. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. *** Adapun langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip sebagaimana dijelaskan di atas adalah sebagai berikut: 1. surat kuasa. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. PENGERTIAN Filing Sistem Kronologi (sistem waktu) adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Nama subjek. Caption. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. 3. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. Penandatanganan d. Berikut adalah contoh daftar indeks dari sistem subjek:. Pengelompokan d. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1.1 Menjelaskan sistem penyimpanan arsip 3. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. FILING SISTEM ABJAD Pengertian - ppt download. 4. Contoh: 500 Kepegawaian 500 Asuransi Pegawai 510 Kenaikan Pangkat 520 Mutasi 530 Riwayat Hidup indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. Pengertian sistem kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan (Wursanto, Ig, 1991: 22). Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip … 20. . a. Simpan dan Temu Balik Sistem balik mekanis mobile aisle system, rotary file powerelevator lateral equipment, power carouse file conveyor system. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. C.Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili Daftar tersebut dapat disusun menurut dua cara urutan abjad, yakni urutan abjad kamus dan urutan abjad ensiklopedia. Ambillah arsip yang dimaksud tadi SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa.blogspot.1 Daftar Indeks Gambar sistem subyek dapat dilihat pada gambar berikut: Sumber: www. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Pemisahan b. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF. indeks nama organisasi. Please save your changes before editing any questions. II. Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: . Surname/nama keluarga diutamakan ssebagai dasar indeks dan kode, contoh: Caption … POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Sistem Nomor d. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci 26 (menurut aturan) 2. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. View PDF. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Nama Perorangan; Penataan arsip dinamis dengan sarana kode klasifikasi dan indeks; 2) indeks nama orang indonesia dengan marga adalah nama marganya, contoh: Indeks subyek yaitu suatu daftar kata kunci yang disusun menurut abjad, sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama.Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang hendak digunakan hendaknya berdasarkan kebutuhan masing-masing perusahaan. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Kelas/Jurusan : X /OTKP.dajba nakrasadreb pisra ilabmek naumenep nad nanapmiynep metsis haladA .eciohC elpitluM . Indeks D.) a. Filing sistem abjad 3. 4. Sistem Abjad, yakni sistem penyimpanan dokumen berdasarkan urutan abjad dari nama orang atau badan tertentu. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. 1. e. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. suatu sistem kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan Banyaknya guide dapat ditetapkan dari semula, yaitu sebanyak pembagian utama pada kolom daftar indeks di atas 4 maka dalam pelaksanaan sistem abjad ini harus disediakan 4 buah pula (B, C, I dan T). POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1.7. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah…. Nama orang/organisasi. Ijazah. Jadi guide yang pertama B maka di belakang guide B diletakkan map-map Ba, Bb . Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. A. Tentukan Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Indeks berguna untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama yang dimasukkan dalam satu berkas. 22 b. b. Menentapkan indeks dan kodenya c. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Tahapan Membuat Indeks. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian …. dan sistem wilayah (geografis). Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah.pptm from ACCOUNTING 1150803131 at Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin. Sistem Geografis / Wilayah e. Multiple Choice. 5) Penetapkan Indeks PENYUSUN: ARIEF WICAKSONO, S. Kartu indeks e. Tahap 1: Membuat Dokumen Concordance (AutoMark) Tahap 2: Menandai Entri untuk Indeks dengan Automark. ade fitria ningsih. Menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Urutkan berkas secara abjad sesuai dengan nama indeksnya. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Arsip-arsip dimasukan pada map berdasarkan nama anggota keluarga. Posted by Unknown on 20:21. FILING SISTEM ABJAD.5 cm x 7. dan middle name. Cara … Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP.google. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya b. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen - dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen - dokumen itu dapat 12. Kearsipan Sistem Abjad. 4. Peralatan filing sistem ajad See Full PDF Download PDF Related Papers Modul kearsipan i Habsyii Download Free PDF View PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF ade fitria ningsih Download Free PDF PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2016 i KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat-Nya Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP. Sistem Tanggal 32. Filing sistem abjad 3. Map "Maryam". Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Arsip Dinamis Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Sistem warna bisa dikombinasikan dengan sistem penyimpanan lain. Menyusun daftar klasifikasi C. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Urutan abjad kamus adalah urutan abjad dari istilah-istilah yang disusun secara terpisah, … instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.. a. Dp. Ad.gnaro amaN . Pengkodean 10. 28 e. kuitansi. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1.com. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Mengindeks dan mengabjad 2.